2017 MART AYI OLAĞAN MECLİS TOPLANTISI KARARLARI
KARAR TARİHİ: 06.03.2017
BELEDİYE BAŞKANI: Ali Murat SİLPAGAR
TOPLANTIDA MEVCUT MECLİS ÜYELERİ: Ali Osman CİVELEK, Cenap ÖZPOLAT, Melahat YALÇIN, Recep MEYDAN, Rıdvan MUTLU, Harun ÇETİNTÜRK, Sedat BAHADIR, Adil YELE, Macide ARAS, Murat ELGİN, Rıfat AYDIN, Süleyman Selami DOĞANCI ve Zeki COŞKUN
TOPLANTIDA BULUNMAYANLAR: Afşin KARYAĞDI- Turgut İŞTEBEN
5393 sayılı Belediye Kanununun 20. maddesi gereğince Belediye Meclisi 06.03.2017 Pazartesi günü saat: 14.00’de Belediye Başkanı Ali Murat SİLPAGAR’ın başkanlığında belediye meclis salonunda toplandı. 2017 Mart Ayı Olağan Toplantısına başlanıldı.
KARAR NO: 22
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin ikinci maddesi olan bir önceki meclis kararlarının görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : 06.02.2017 tarihli Belediye Meclis Toplantısına ilişkin düzenlenen meclis kararlarına, meclis üyelerinin herhangi bir itirazı bulunmadığından söz konusu meclis kararlarının düzenlendiği şekliyle kabulüne, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 23
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin üçüncü maddesi olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 28.02.2017 tarih ve 677 sayılı teklifi gereği; Plan Değişikliğinin görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Sultaniye Mahallesi, 48 parsele ait hazırlanmış olan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı değişikliği ile 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği teklifinin; mevzuat hükümleri, plan bütünlüğü, planlama ilke ve esasları kapsamında, söz konusu talebin Meclis İmar Komisyonuna havale edilmesine, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 24
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin dördüncü maddesi olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 28.02.2017 tarih ve 678 sayılı teklifi gereği; Plan Değişikliğinin görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Mehmet Akif Ersoy Mahallesi, 1619, 1620, 1621, 1622, 1881, 2073, 2074, 2075, 2076, 2206, 2214, 2696, 2697, 2698, 2699, 2700 ve 4717 parsellere ait hazırlanmış olan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı değişikliği ile 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği teklifinin; mevzuat hükümleri, plan bütünlüğü, planlama ilke ve esasları kapsamında, söz konusu talebin Meclis İmar Komisyonuna havale edilmesine, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 25
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin beşinci maddesi olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 28.02.2017 tarih ve 679 sayılı teklifi gereği; Plan Değişikliğinin görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Çiftlik Mahallesi, 1022 ada, 7, 12 ve 13 parsele ait hazırlanmış olan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği teklifinin; mevzuat hükümleri, plan bütünlüğü, planlama ilke ve esasları kapsamında, söz konusu talebin Meclis İmar Komisyonuna havale edilmesine, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 26
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin altıncı maddesi olan İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 28.02.2017 tarih ve 680 sayılı teklifi gereği; Plan Değişikliğinin görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Sahil Mahallesi, 235 ada, 1 parsel ve 2316 ada 1 parsele ait hazırlanmış olan 1/1000 ölçekli uygulama imar planı değişikliği teklifinin; mevzuat hükümleri, plan bütünlüğü, planlama ilke ve esasları kapsamında, söz konusu talebin Meclis İmar Komisyonuna havale edilmesine, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 27
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin yedinci maddesi olan 2017 Şubat Ayı Meclis İmar Komisyon raporunun görüşülmesi. Raporunun birinci maddesinde yer alan; 02.01.2017 tarih ve 21 kayıt nolu dilekçe müracaatının görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Meclis İmar Komisyonu Raporunun birinci maddesinde yer alan konunun görüşülmesi sonucunda; Komisyon Raporunun düzenlendiği şekliyle kabulüne, Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Çiftlik Mahallesi, 3053 ada 4 ve 5 nolu parsellerin konut+ticaret olmak kaydıyla aynı fonksiyonda olacak şekilde hazırlanmış olan 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planı Değişikliği ile 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliğinin kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 28
TEKLİFİN ÖZÜ: 2017 Şubat Ayı Meclis İmar Komisyon raporunun ikinci maddesinde yer alan; 18.01.2017 tarih ve 549 kayıt nolu dilekçe müracaatının görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Meclis İmar Komisyonu Raporunun ikinci maddesinde yer alan konunun görüşülmesi sonucunda; Komisyon Raporunun düzenlendiği şekliyle kabulüne, Yalova İli, Çiftlikköy İlçesi, Mehmet Akif Ersoy Mahallesi, 649 parselde bulunan trafo alanının aynı parsel içerisinde yer değişikliği yapılmasına dair hazırlanmış olan 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı Değişikliğinin kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 29
TEKLİFİN ÖZÜ: 2017 Şubat Ayı Meclis İmar Komisyon raporunun üçüncü maddesinde yer alan; İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün 03.02.2017 tarih ve 426 sayılı teklifinin görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Meclis İmar Komisyonu Raporunun üçüncü maddesinde yer alan konunun görüşülmesi sonucunda; Komisyon Raporunun düzenlendiği şekliyle kabulüne,
1-“Parsel boyutlarının ve/veya parsel büyüklüğünün onaylı plan hükümlerinde belirtilen asgari imar parseli büyüklüğünü sağlamadığı durumlarda ve/veya komşu parseldeki yapılaşma şeklinin parselde ayrık nizam yapılaşma durumuna engel teşkil ettiği koşullarda; Belediyesi plan değişikliğine gerek olmadan, oluşmuş yapı düzeni ve gerekirse sokak siluetini dikkate almak suretiyle yapı nizamını yeniden belirlemeye yetkilidir. Yapı nizamı yeniden belirlenecek parsellerde en az iki parsel veya imar adasındaki tüm parselleri kapsayacak şekilde vaziyet planı (ölçek:1/1000 veya 1/500) düzenlenmesi zorunludur.” hükmünün plan notlarına eklenmesi teklifi ile ilgili olarak, Meclis İmar Komisyonu üyeleri Adil YELE ve Macide ARAS komisyon toplantısında, Atatürk Caddesi boyunca çalışma yaptırılıp meclise getirilmesi talebinde bulunarak teklifi uygun bulmamış olup diğer meclis üyelerinin oylarıyla teklifin kabulüne mevcudun oyçokluğu ile;
2-“Binaların yan bahçe çekme mesafeleri içerisinde, binanın ihtiyacı olan otoparkın parselde veya bodrumda sağlanması amaçlı araç rampası düzenlenebilir. Otopark giriş-çıkışı yapılacak caddelerin uygunluğunu belirlemede belediyesi yetkilidir. Umumi otoparklarda rampa eğimi % 15’ten fazla olamaz. Umumi otoparklar haricinde, otopark ihtiyacını bünyesinde karşılayan binalarda otopark rampası eğimi %20��den fazla olamaz.” hükmünün plan notlarına eklenmesi teklifinin kabulüne mevcudun oybirliği ile;
3-“Mevcut Plan Hükümlerinin 16. Maddesi “Planda Taban Alanı Kat Sayısı (TAKS) belirtilmeyen alanlarda TAKS oranı %40’tan fazla olabilir.” hükmünün iptaline mevcudun oybirliği ile karar verildi.
KARAR NO: 30
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemimizin sekizinci maddesi olan Mezarlıklar Müdürlüğünün 27.02.2017 tarih ve 1 sayılı teklifi gereği; Mezarlıklar Yönetmeliği hakkındaki konunun görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : Belediye Meclisinin 02.02.2015 tarih ve 22 sayılı kararıyla onaylanarak yürürlüğe giren Çiftlikköy Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin revizyonu gerektiğinden aşağıda sunulan değişiklik haliyle Çiftlikköy Belediyesi Mezarlıklar Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verildi.
ÇİFTLİKKÖY BELEDİYESİ
MEZARLIKLAR MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç ve Kapsam
MADDE 1. Bu Yönetmeliğin amacı; Çiftlikköy Belediye Başkanlığı Mezarlıklar Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2. Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 15. Maddesi ile diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3. Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan :Çiftlikköy Belediye Başkanı’nı,
Belediye :Çiftlikköy Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür :Mezarlıklar Müdürü’nü,
Müdürlük :Mezarlıklar Müdürlüğü’nü,
Personel :Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü ifade eder.
Temel İlkeler
MADDE 4. Çiftlikköy Belediye Başkanlığı Mezarlıklar Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebilirlik,
ç) Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Personel, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Kuruluş
MADDE 5. Çiftlikköy Belediye Başkanlığı Mezarlıklar Müdürlüğü, 10 Nisan 2014 Tarih ve 28968 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik gereğince, Çiftlikköy Belediye Meclisinin 5/5/2014 tarih ve 51 numaralı kararıyla kurulmuştur.
Personel
MADDE 6. Çiftlikköy Belediye Başkanlığı Mezarlıklar Müdürlüğü’nde bir Müdür ile mer’i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7. Çiftlikköy Belediye Başkanlığı’nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;
Ölüm halinde yapılacak işlemler
MÜRACAAT
a)Mezarlık Müdürlüğü görevlisine, cenaze sahibi ölüm belgesinin aslını beyan eder ve ölüm belgesinin fotokopisi alınarak ölüm belgesinin aslı cenaze sahibine teslim edilir.
b)Defin belgesindeki bilgiler eksiksiz olarak defin hizmetleri bilgi formuna yazılır, cenaze işlemleri için müracaat eden cenaze yakınına imzalattırılır.
c)Belediye Meclisi’nce hazırlanan tarifeye göre, ücret tahsili yapılır.
d)Ücretsiz mezar talebi halinde, ölüm belgesi yanında aslının beyanı , ölüye ait fakir ilmühaberi ve kimsesiz olduğuna dair belge istenir.
e) Mezar satın alan kişilere gelir tarifesinde geçen mezar yeri satış bedelini yatırıp ve ikametgah belgesine beyan ettikten sonra mezar yeri kullanma belgesi tanzim edilerek teslim edilir.
DEFİN İŞLEMLERİ
a)Mezarlıkta görevli defin sorumlusu , defin hizmetleri bilgi formunu onaylamadan ve mezar yeri ücretini almadan, ada, parsel ve mezar numarasını belirlemeden gömme işlemini yapamaz.
b)Yurt dışından getirilen cenaze için, cenazenin teslim alındığı ülkede verilen belgelerin birer suretinden fotokopi çekilerek işlemler yapılır.
c)Mezarlığa haftanın her günü ve resmi tatil günleri dahil cenaze defin işlemi yapılır.
d)Ölüm raporu, defin belgesi yerine geçmez ve ölüm raporuyla cenaze gömülmesine izin verilmez.
e)TÜİK te düzenlenen Ölüm Belgesinin sayı numarası boş ise, ilgili kurumun mühür (veya kaşesi) mutlaka basılmış olması ölene ait bilgileri ihtiva etmesi, doktorun adı-soyadı ve imzası, ölenin adı-soyadı ve ölüm sebebinin, ölüm tarihinin, belgenin veriliş tarihinin mutlaka doğru olarak yazılmış olması gerekir.
f) 7 yaş dahil çocuk cenazesi sınıfına girer.
MEZAR YAPTIRMA İŞLERİ
Mezar inşaatı Müdürlüğünce imalat yapılacak yerin gösterilmesi sonrası hazırlanacak olan taahhütnamenin mal sahibi ,yapacak firma imzaladıktan ve idareye teslim edildikten sonra imalata izin verilecektir. İdareden habersiz yapılan imalatlardaki tüm yanlışlıklardan mezar sahibi sorumludur. Ve uymayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.
MEZAR SATIŞLARI
AİLE MEZAR YERİ SATIŞLAR: Ölüm şartı aranmaksızın isteyen her vatandaşa parasını peşin ödeyerek, şahsa mahsus 1 adet, aileye mahsus mezar yeri (aile mezarı) satılabilir. Mezarı satın alana mezar yeri ile ilgili kullanma belgesi verilir.
Boş olarak satılan mezarlar ikinci bir şahsa ücret mukabili satılamaz. Aile mezarlarında ise isme ve aileye tahsisli mezarlara hak sahibi yerine, ve mezar sahibinin muvafakati ile cenaze defin edilebilir.
ZİYARET
Ziyaretçilerin, hürmet ve nezaketle hareket etmeleri mecburidir. Münasebetsiz hareketlerde bulunanlar ve kurallara aykırı hareket edenler, derhal mezarlıktan çıkartılır. Haklarında cezai işlem tatbik olunur. Zorluk çıkartanlar, Belediye Zabıta Müdürlüğü ve kolluk kuvvetlerine bildirilir.
YASAKLAR
Ölenlere hürmet bakımından, mezarlıkta uygulanacak yasaklar şunlardır:
a)Mezarlık dahilinde otomobil ile dolaşmak (cenaze nakil otosu, yürüme sıkıntısı çeken yaşlıların ziyaret amaçlı araçları , resmi otolar ve inşaat malzemesi taşıyan araçlar hariç) korna ve klakson çalmak, müzik aleti çalmak, piknik yapmak, çeşmelere zarar vermek, dilencilik ve satıcılık yapmak, makbuzla para toplamak, ziyaretçilerden para istemek, mezar taşlarını ve süslerini tahrip etmek, mezar üzerine oturmak, ağaçlara çıkmak otlatmak gayesiyle hayvan sokmak, avlanmak, çiçekleri koparmak, ağaçları sökmek ve kırmak, mezarlık içine çöp atmak, inşaat molozlarını bırakmak, çevre duvarından girmek, mezarlıkta yatmak, keyif verici yiyecek ve içecek sokmak, ağaç gövdelerini çizmek, refakatsiz çocuk bırakmak, izinsiz mezar imalatı yapmak..
b)Yasaklar Mezarlık görevlileri tarafından denetlenir.
DİĞER HÜKÜMLER
-Kanun tüzük, yönetmelik ve 1593 sayılı Hıfzıssıhha Kanunu gereğince, Belediyeye verilen cenaze kaldırma hizmetleri görevi, Mezarlık Müdürlüğü tarafından yürütülür.
-Her cenaze için ayrı defin hizmetleri bilgi formunu cenaze sahibinin (yakınının) talebine göre, ölen kişi (mevta:meyyit), gasilhanede yıkanıp, kefenlendikten sonra mezarlığa götürülüp defin işlemi yaptırılır.
-Mezarlık personeli, cenaze yakınlarına ve ziyaretçilere nazik, saygılı ve anlayışlı davranacak, yönetmelik şartları dahilin de gereken kolaylık gösterilecektir.
-Defin işlemlerinde Belediyenin belirlediği gelir tarifesindeki ücretler tahsil edilir.
Şehitlerin, fakirlerin ve kimsesizlerin defin işlemi için yer, hafir, tahta, hasır, nakil ücreti ile mezar yaptırılacağı zaman ruhsat ücreti alınmaz
-5 yılını dolduran fakir ve kimsesiz mezarlardan ücretli bile olsa, hiçbir kişi, kurum, özel veya tüzel kişilere insan iskelet verilemez.
- Yasal süresi (defin yılı ) dolduktan sonra meftanın 1. Derece akrabalarından birinin muvaffakatı ile yeniden mevcut mezar üzerine defin yapılabilir.
MÜKERRER DEFİN
a)Ölü doğum olması halinde, kimsesiz mezar adasındaki mezarlardan herhangi birisine ücretsiz defin işlemi yapılabilir.
b)Mezarlıkta cenaze sahibinin resmi talebi ya da başka bir sebeple mezar boşaltılırsa mezarın mülkiyet hakkı (kayıtsız, şartsız) Belediyeye intikal eder. Kullanılmayan mezar bedeli hiçbir suretle, mezar sahibine (mezar satın alana) veya mirasçısına iade edilmez. Tahsis edilen mezarlar devredilemez ve başkasına satılamaz.
MEZAR AÇILMASI VE KEMİK BAKİYESİ NAKLİ
a)Adli mercilerin yazılı bir emri olmadıkça, defin tarihinden itibaren 1 yıl geçmeyince mezar açılamaz ve kemik nakline izin verilmez.
b)Bulaşıcı hastalıklardan (AİDS, kuduz, kanser vs.)ölenlerin, trafik kazasında vücudunun 2/3’ü (üçte ikisi) parçalanarak vefat edenlerin, yanarak ölenlerin mezarı (adli mercilerin kararı hariç) defin tarihinden itibaren 5 yıl geçmeyince açılamaz.
c)Cenaze sahibinin yazılı müracaatı olursa, kemik bakiyesi nakli için defin tarihinden itibaren 1 yıl geçmesi gerekir.(Hıfzısıhha229,230-1)
d)Nakil işlemi için mezar kazılınca (açılınca) mezar yanına ölü veya kemik bakiyesi ıslatılmış kefene sarılıp tabuta konur.
e)Nakil işlemi aynı mezarlıkta ise, satın alınan mezara kadar 4m.kefen içinde taşınabilir.
f)Nakil işlemi başka bir mezarlıkta ise, ölü ya da kemik bakiyesi tabuta konulduktan sonra, çinko tabut kullanılır. Çinko tabutu ölünün boyu ile orantılı, dayanıklı ve kalın olacaktır. Tabut 3 adet cıvatalı demir çemberi ile bağlanır. Dıştaki tabut ya da sanduka, Belediye ya da Hükümet Tabibince resmi bir mühür ile mühürlenir. Tabut taşıyana, naklinde sakınca olmadığına dair belge (vesika) verilir.
g)Belediye Meclisince kabul edilen gelir-ücret tarifesi aynen uygulanır. Hiçbir şahıs, kurum, özel veya tüzel kişiye ayrıcalık tanınmaz. Mezar ücretleri peşin ödenir.
h)Cenaze hizmetlerinin özelliği nedeniyle, Belediyesinin diğer birimleri gerektiğinde, Mezarlık Müdürlüğü hizmetlerinde destek olmakla yükümlüdürler.
ı)Mezarlığa defnedilecek cenazeler için, Mezarlıkta günlük kayıt, ücretli boş mezar ve yaptırılan mezarlar için ruhsat defteri büroda ise günlük kayıt, ücretli boş mezar, ada (sicil), ruhsat, gelen giden evrak defterleri, cenaze beyannamesi, çeşitli gelir fişleri ve dosyalar hizmet gayesiyle hazır tutulur.
i)İlçe mezarlığında mezar yaptıracak olan vatandaş, mezar yaptırma ruhsat ücretini ödedikten sonra, mezar ustasını seçmekte serbesttir. Mezar ustaları, mezar inşaatından artan moloz ve kumlar en geç 3 gün içinde mezarlık dışına taşımaktan sorumludur. Bu kurallara uymayanlar hakkında yasal işlemler uygulanır.(1608 sayılı yasa.)
ADA, PARSEL VE MEZAR LEVHALARI
a)Mezarlıkta intizamlı ve düzenli bir çalışma için, ölenlerin gömülmesinde, mezar yapımında ve ziyaretçi için kolaylık sağlandığından, parselasyon planı uyarınca ada, parsel ve mezar numaralarını gösteren levhalar yaptırılır ve gelir ücret tarifesine göre, mezar satın alandan levha ücreti tahsil edilir.
b)Ada levhası mezar adası köşesine, parsel levhası parsel mezar(aile mezarı) köşesine ve mezar levhası mezar köşesine dikilir.
c)Ada levhası: Yükseklik 2 metre, Çubuk demir:20’lik, saç levha kalınlığı: 2 milimetre, levha eni:25cm. boyu:50cm., levha rengi beyaz, yazı ve rakam rengi: mavi.
d)Parsel ya da Mezar Levhası:Yükseklik:1m., çubuk demir:10’lu, saç levha kalınlığı:1,5 mm, levha boyu 15 cm., levha eni:10cm, levha rengi beyaz, yazı ve rakam rengi siyah.
e)Defin işleminden önce veya sonra yapılacak dini merasimler, mezarlıkta görevli defin sorumlusu tarafından sevk ve idare edilir. Dışarıdan gelenleri Din görevlisi bile olsalar, yapılacak işlere müdahale edemezler ve görevli personelin işine karışamazlar.
f)Vatandaşın Mezarlık hakkındaki duyarlılığı esas alınarak, istenmeyen durumlara karşı geceleyin idare binası, hizmet binaları ve mezarlık girişinin yeterince aydınlatılması gerekir.
g)Umumi Hıfzıssıhha kanunun 212.maddesi uyarınca Mezarlığa çevre duvarında insan ve hayvan girmemesi için en az 2 m yükseklikte, 50 cm genişlikte çevre duvarı taş veya beton ile çevrilir, muhafazası gerekir. Lüzum ederse duvar üzeri, demir korkuluk ilave edilir.
h) hizmet binası (gasil hane, morg, depo vs.) ve diğer tesisler (otopark, tören alanı vs.) mevcuttur.
ı)Mezar ustaları, Mezar kazımı ve betonlaşması, toprak üstü mezar inşaatı sırasında, istenen ölçü ve kurallara uymak zorundadırlar. Ölçülere ve kurallara aykırı kazılan ve betonlaşan mezarlar ile yapılan mezarlar yıktırılır ve yasal işlem yapılır.
i)Mezarlık Müdürlüğünün ayrı bir teşkilatı, bütçesi, yönergesi, yönetmeliği ve çalışma takvimi vardır.
j)Mezarlığın muntazam ve mazbut bir giriş ve çıkış kapısı olacaktır. Kapı yeterli genişlikte, kapı yüksekliği otobüs ve kamyon yüksekliğinden az olamaz.
k)Mezarlıkta hizmet verebilmek için, idare binası, hizmet binası, bekleme odası ve diğer tesiste hizmete hazır tutulur.
l)Mezarlıkta araçlar için yeterli genişlikte yollar ayrılmış olup parke taşı döşenmesi uygun görülür.
m)Mezarlığın bir adı ve yapıldığı tarih yazılır.
n)Defin yapılan mezar adalarının etrafı, defin işlemi bittikten sonra yola ve mezarlara zarar vermeyecek yerlere, yaprağını dökmeyen ağaçlar dikilir. Dikilen ağaçların sulanması, bakımı ve budaması yapılır. Anayol ve 2. derecede yol kenarları ağaçlandırılır.
o)Yağmur sularının birikmemesi için mezar adalarının arasında su tahliye kanalları açılır ve künkler döşenir.
ö)Ölen kişilerin yıkanıp kefenlenmesi için, nüfus kesafetine göre mezarlık dahilinde, yeterli sayıda cenaze hazırlama yerleri, bu yerlerin dezenfeksiyon tertiplerinin yaptırılması zorunludur.
p)Çocuk cenazesi olan vatandaş, çocuk mezarı satın alabileceği gibi, aile mezarı satın alabilir. Ve defin işlemi yaptırılabilir.
MEZARLIK PERSONELİ ÇALIŞMA TAKVİMİ
a)Normal çalışma günleri ile resmi tatil günlerinde mezarlıkta defin sorumlusu, işçi hizmet için görev başında durur. Ve cenaze olması durumunda cumartesi-Pazar da mesai saati gözetmeden bu hizmeti vermekle görevlidir.
b)Mesai saatlerinde uyulması.
c)Mezarlık çalışanları greve iştirak edemezler.
d)Mezarlıkta çalışan personel, mesai saatleri dahilinde izinsiz iş yerini terk edemezler.
e)Bayram ve resmi tatil günlerinde mezarlık müdürünün öngördüğü sayıda personel görevlendirilir.
f) Cenaze defini sırasında cenaze namazı kılınan caminin imamı gelerek son hizmeti verecektir.
MEZAR ÖLÇÜLERİ
-Derinlik: 100-150cm. En:140-160cm. Boyu:240-250cm. aralığında ölçülendirilmiştir.
-Mezarlıkta sağlıklı bir elektrik ve telefon şebekesi olduğu gibi, sağlıklı bir su şebekesi döşenir. Uygun yerlere çeşme takılır. Mezar aralarına çeşme takma izni verilmez. Uygun yerlere çeşme takma izni verilirse, su borularının en az 30 cm. toprak altında döşenir. Çeşmelere vana takılması ve kurna konulması zorunludur.
MEZARLIK AÇMA
Mezarlık alanı olarak kullanılmak üzere Belediye tarafından gayri menkul Satın alınarak, mezarlık etrafı duvarla veya tel çit ile çevrilir.
Personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8.
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
1)Görevlerden yetkilisi dahilinde olanların yapılmasını sağlamak.
2)Meclis ve Encümen kararlarını uygulamak.
3)Emrinde görev yapan ve amiri bulunduğu bütün, memur, imam, işçi ve personelin gözetim ve denetimini yapar.
4)Gerektiğinde, emrinde çalışanları, uygun gördüğü bölüm ve işlerde görev taksimi yapmak.
5)Hizmetlerin sağlıklı bir şekilde yapılması için, gerekli tedbirleri alır ve aldırtır.
6)Cenazelerin kaldırılması için, gerekli tedbirleri alıp, hizmetin yapılmasını sağlamak.
7)Cenaze nakil otoları ve levazıma’ tın temin edilmesini sağlar.
8)Mahallinde hizmet verebilmek için, gasil hane ve morg tesislerini hizmete hazır bekletmek.
9)Hizmette kolaylık için ada ve mezar levhası ile diğer malzemeleri yaptırıp hizmete hazır bekletmek.
10)Mezarlıkların temizlik, bakım ve onarımı için yasal tedbir aldırmak.
11)Mezar yeri intifasını ve bunların inşaat izinlerini verip, mezar yaptırılmasını sağlamak.
12)1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu uyarınca, Mezarlıkta cenazelerin gömülmesi, gerektiğinde kemik bakiyesi nakli, kemik bakiyesinin başka bir mezar veya mezarlığa gömülmesi işlerini yönetmelik esasları dahilinde yaptırmak.
13)Mezar inşaatlarını ruhsata bağlamak, harçlarını tahsis ettirmek,
14)Yönetmelik şartları dahilinde, yazışmaları takip ettirmek.
15)Lüzumu halinde yapılacak işler hakkında, stratejiyi belirleyip, proje üretmek.
16)Mezar yerlerinin tespitini belediye biriminde görevli harita teknikeri yada harita mühendisi ile yapmak.
17)Belediye Başkanlığı’na karşı, sorumluluk bilinci ile çalışmaları kontrol etmek.
Memurun görevleri
-Gelen giden evrak kayıtların yapmak
-Bu bilgilerin ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak
-Kayıt ve belgelerin dosyalandırılmasını sağlamak
-Gerektiğinde başkanlık onaylı mezarlıkların, mezar yeri kullanma belgesini tanzim etmek.
-Gelen, giden evraka yapılan, mezarlıklara gömülen cenazelere ait kayıtların istatistiklerini yapmak.
-Fiyat tarifesini aynen uygulamak.
-Yazışmaları zamanında yapmak.
-Beyannameyi doğru ve eksiksiz olarak doldurup, ücret tahsilini sağlamak.
-Boş satılan mezarlarla ilgili belgeyi tam olarak doldurup, ücret tahsilini sağlamak.
-Daha önceden boş mezar satın alanların cenazesi olursa, Mezar kazım emrini ada, parsel ve mezar numarasına göre, defin vaktini mezarlıktaki görevliye bildirmek. (Ek-5)
-Mezar yaptıracak olanların ruhsat ücreti tahsilini yaptırmak.
-Boş yada dolu olarak satılan mezarların kaydını yapmak.
-Bir sonraki yılın bütçesini hazırlayıp, tanzim etmek.
Defin Sorumlusu-Gassalın görevleri
-Mezarlık çalışanlarına görev taksimi yapmak
-Mezarlığa vaktinde gidilip vaktinde dönülmesini kontrol etmek
-Kontrolde devamlı birini bırakmak
-Mezar yaptıracakların, ruhsat almalarını sağlamak.
-Mezarlık giriş çıkış kapısını, mesai bitiminde kapatmak.
-Cenazelerin ,boş mezar alanların ve yapılan mezarların kayıtlarını yapmak.
-Fakir ve kimsesiz cenazelerin naklini, yıkanmasını, kefenlenmesini ve dini vecibelerin yapılmasını sağlamak.
-Mezarlıkta mevcut demirbaş eşyanın korunmasını sağlamak.
-Mezarlıkta periyodik temizlik yaptırmak.
-Kuruyan ağaçları tespit edip, kestirmek.
-Gömme işlemi için mutlaka defin belgesini istemek.
-Cenaze yakınlarına ve ziyaretçilere nazik ve kibar davranarak, yardımcı olmak.
-Cenaze yıkanma ve kefenlenmesini yapmak veya sağlamak
İşçinin görevleri
-Mezarlığın periyodik temizliğini yapmak ve motorlu el tırpanları ile mezarlık içi otların kesilmesi ve temizlenmesi
-Cenaze olduğunda ada, parsel ve mezar numarasını yazılı olarak öğrenip, boş mezarı doldurmak ve mezar levhasını dikmek.
-Cenazenin hangi tarih ve vakitte defnedileceğini bilmek.
-Defin işleminde kullanılacak, el arabası, kazma ve kürekleri hizmete hazır tutmak ve kazma işlemini yapmak.
-Definden sonra kullanılan malzemeyi temizletip depoya bırakmak.
-Boş mezar satıldığında ada, parsel ve mezar numarasını yazılı olarak öğrenip, boş mezar doldurmak ve mezar levhasını dikmek.
-Ada ve mezar levhalarını hazırda bekletmek.
-Kuruyan ve yıkılan ağaçları tespit etmek.
-Toprağı eksik mezara, toprak ilave etmek.
-Cenazeye rehberlik etmek.
-Cenaze yakınlarına ve ziyaretçilerine nazik davranmak, münakaşa yapmamak.
-Yıkılan ve yapılacak olan mezarlar hakkında rapor edip müdürlüğe bilgi vermek.
-Mevsim şartlarına göre kıyafet giymek.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yürürlük
MADDE 9. Bu Yönetmelik hükümleri; Çiftlikköy Belediye Meclisinin kararından sonra yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 10. Bu Yönetmelik hükümlerini Çiftlikköy Belediye Başkanı yürütür.
KARAR NO: 31
TEKLİFİN ÖZÜ: Gündemin dokuzuncu maddesi olan; Park ve Bahçeler Müdürlüğünün 20.02.2017 tarih ve 23 sayılı teklifi gereği; Meclis Trafik Komisyon Raporunun görüşülmesi.
VERİLEN KARAR : 2017 Şubat Ayı Olağan Meclis Toplantısının 17 nolu kararı ile havale edilen konular Meclis Trafik Komisyonunca görüşülmüş olup; aşağıda belirtildiği gibi, Meclis Trafik Komisyonu Raporunun düzenlendiği şekliyle kabulüne, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
1-Park ve Bahçeler Müdürlüğünün 12.01.2017 tarih ve 9 sayılı teklifinde bulunan park alanlarından birincisi olan 500 Evler Mahallesi Beşyüzevler Caddesi üzerinde Kültür Merkezi bahçesinde proje uygulaması yapılan çocuk oyun parkının isminin “Koca Yusuf” olarak isim verilmesi ve Sultaniye Mahallesi Sultaniye Cami Sokak ile Fatih Caddesi kesişiminde proje uygulaması yapılan çocuk oyun parkının isminin de “Haçkalı Baba” olarak isim verilmesine, mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.
KARAR NO: 32
TEKLİFİN ÖZÜ: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün 06.03.2017 tarih ve 59 sayılı teklifinin; meclis gündemine eklenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiş olup, konunun görüşülmesine geçildi.
VERİLEN KARAR : Sultaniyespor Kulübünün talebi üzerine Meclisçe yapılan müzakereler sonucu; 5393 Sayılı Belediye Kanununun 14. Maddesi b fıkrası uyarınca, Belediyemizce 15.000,00 (Onbeşbin Türk Lirası) TL nakdi yardım yapılmasının kabulüne, mevcudun oybirliği ile karar verildi.
Ali Murat SİLPAGAR Ali Osman CİVELEK Sedat BAHADIR
Meclis Başkanı Katip Üye Katip Üye
Belediye Başkanı Meclis Üyesi Meclis Üyesi